退職願メールの正しい書き方!円満退社できるメールの文例集

吉永 あき
吉永 あき
更新日2022/6/30

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【保存版】退職願メールの正しい書き方!円満退社できるメールの文例集

 

「退職願をメールで済ませるのはOK?」

なんとなく言い出しにくい退職の申し出、メールを使って上手に伝えられたらいいのに…とお考えの方もいるのではないでしょうか。

そこで本記事では、退職願をメールで送る場合の効果的な文例についてご紹介していきたいと思います。メールでの退職願を手段の一つとして検討されている方は、ぜひ参考にしてみてください。

 

この記事がおすすめ出来る人
☑️ メールを活用した退職願の効果的な作成方法について知りたい方
☑️ 退職願をメールで送る際の注意点について確認しておきたい方
☑️ メールでの退職願の他、円満退職のために退職代行サービスの利用も検討されている方

 

なお以下の記事でも「退職代行」について詳しく解説しています。ぜひ、本記事と合わせてご覧ください!

 

 
この記事を書いた専門家(アドバイザー)
著者情報|吉永あき

Webライティング歴4年の元システムエンジニア。資金調達プロでは、「カードローン」や「クレジットカード」の情報を中心に、記事制作を行っています。
「より正確な記事」であることはもちろんのこと、「だれにでもわかりやすい記事」を目指した執筆を心がけお金を稼ぐ方法ています。

 

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退職願はメールで出しても失礼じゃない?

「退職願をメールで送りたい。でも失礼にはあたらないのだろうか…?」

もしあなたが退職を切り出しにくいという理由で、メールを使った退職願を検討しているとすれば、以下の点に十分に注意をした上で実行する必要があります。

 

  • メールで出された退職願をよく思わない上司もいる
  • メールで退職願を出された場合はそのままなかったことにされてしまう場合もある
  • 結局話し合う期間を設ける必要があるため、二度手間になってしまう

 

これらは、メールで退職願を出す場合のデメリットにあたる部分といえるでしょう。

気軽に利用できるツールでもあるメールですが、退職という大事な話をメールで伝えるこということで、心象を悪くする上司もしますし、なかには「メールでもらった退職願などはなかったことに…」と話を流されてしまう場合もあります。

また、メールだけで済む話ではなく、結局は面と向かって話し合う必要が出てきますので、かえって二度手間になってしまうという面もあるのです。

そのため、メールで退職願いを出す際には、「あくまでも退職の相談をする」「相談のためのアポイントをとる」というスタンスで臨むとよいでしょう。

実際は、メールだけでなく、その後の上司との話し合いで最終的な意思表示をすることが、円満退社への第一歩につながります。

 

 

退職願を出すのにふさわしいタイミング

退職願を出そうと決意した場合、ふさわしいタイミングを探った上で提出するのがよいでしょう。

逆にいうと、次に挙げるようなタイミングは、退職願を出すタイミングとしては不向きですので、避けるのが賢明です。

 

  • 業務の繁忙期(忙しい時期)
  • 人事異動の直後(組織が変わった直後)
  • 大きなプロジェクトの途中

 

もしこのような時期に退職願を出したとしても、上司も忙しいため「また落ち着いたらで話を聞くから…」とそのまま話を流されてしまう可能性も高くなります。

また、大きなプロジェクトや組織変更の直後なども、業務引き継ぎが難しくなり、退職願を出すタイミングとしてはふさわしくありません。

 

円満に退社をするためにも、退職の時期やタイミングをしっかりと探りながら実行することが必要です。

 

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退職願メールの書き方&文例集

退職願をメールで書く際の書き方や文例についてご紹介しておきます。

退職願メールの書き方

退職願メールを書く際は、相談形式で

退職願メールを書く場合は、一方的に退職の意思を伝えるのではなく、あくまでも「退職の相談をしたい」という内容にするとよいでしょう。

メールを受け取った上司も、内容を見て時間を割いてくれるでしょうし、きっと相談にものってくれるはずです。

また、今後の手続きがスムーズにすすむというメリットもあります。

 

退職願メールの文例集

ここでは、退職願メールとして参考になるメールの文例集をご紹介します。

退職願メールの作成を考えている方は、参考にされてみてはいかがでしょうか。

 

人事部宛の文例

退職願 総務部人事課 部長 ○○様

お疲れ様です。

私儀 この度は、一身上の都合により、平成31年2月1日に退職の意志を固めましたので、ご報告させていただきます。

今後の事をご相談させていただければ、幸いです。

平成30年12月1日 企画部 ○○(出典:BELCY「退職願のメール例文4選」より)

 

上司宛ての文例

企画部 部長 ◯◯様

お疲れ様です。

突然のメール、申し訳ありません。 実は、退職を検討しております。

具体的に申し上げますと、平成30年12月1日に退職したいと思っております。

どうか、この件についてご相談に乗っていただけないでしょうか。

お忙しいところ、申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。

企画部 ○○(出典:BELCY「退職願のメール例文4選」より)

 

アルバイトの文例

◯◯店長

お疲れ様です。 アルバイトの○○です。

突然のメール申し訳ありません。

この度は、誠に勝手ながら、退職願としてメールさせていただきました。

平成31年2月1日をもって、退職させていただけませんでしょうか。

急で申し訳ありませんが、ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

平成30年12月1日 ◯◯ (出典:BELCY「退職願のメール例文4選」より)

 

この他、退職願メールの書き方・文例については、以下のサイトも参考になります。

参考サイト:ドライバータイムズ「退職願のメールの例文・書き方・件名・返信方法・失礼なのか」

 

 

退職願のメールで注意したいこと

退職願をメールで出す場合は、次の点に注意するとよいでしょう。

 

メールの件名はわかりやすい件名にする

退職願をメールで出す際には、他のメールに埋もれてしまわないよう、「退職願メール」であることが相手にもしっかりと伝わる件名にしましょう。

具体的には、「退職願+自分の氏名」もしくは「自分の氏名+退職願」という形式がひと目で目につきやすく、おすすめです。

退職願であるということと、差出人の氏名が明確にわかるような形式にすることが大切といえます。

 

メールを送る相手をはっきりさせる

退職願メールを送る相手は、自分の属している組織や立場によって異なります。

直属の上司に送ったほうがよい場合もあれば、人事部門に送ったほうが良い場合もありますので、メールを送る前に一度明確にしておくことをおすすめします。

また、上司に送る場合でも、会社のアドレスに送ったほうがよいのか、プライベートアドレスに送ったほうがよいのかも、あらかじめ確認しておくとよいでしょう。

 

 

 

退職のトラブルは退職代行サービスに相談しよう

さて、ここまでの注意点を踏まえて退職の申し出をしたにもかかわらず、トラブルとなってしまった…

そのようなお悩みを持つ方には、退職代行サービスの利用がおすすめです。

退職代行サービスを利用することにより、「今すぐにでも退職したいけれど、上司が辞めさせてくれない…」「もう精神的に会社に行って退職の手続きをとることもできない…」という方でも、円満な退職を目指すことができます。

 

また、「退職を切り出したいけれど、なかかな切り出すタイミングが見つからない…」という方にも向いています。

ぜひ、あなたも退職代行サービスを利用して、効率的な退職手続きをとっていきましょう。

そこで本記事では、資金調達プロおすすめの退職代行サービス事業者3社をご紹介することとしました。

現在、「退職代行サービスを利用したいけれど、どの業者を利用すればよいかわからない…」「退職代行サービスって本当に大丈夫なの?」と利用を躊躇されている方は、ぜひ参考になさってください。

 

相談したい退職代行サービス① EXIT(イグジット)

退職代行サービス業最大手ともいえるEXIT(イグジット)。

アルバイト・パートの方の退職代行は30,000円から、正社員・契約社員の方の退職代行は50,000円からの金額で手続きを行ってもらえます。

24時間365日で対応を行っていますので、残業で業務が深夜にまでおよんでしまった…という方でも安心して相談することが可能です。

もちろん、相談日当日からの受付となりますので、「相談したら、すぐ退職手続きに入ってもらいたいんだけど…」という方にもおすすめ。

退職手続きに入ったあとは、会社に行く必要はありませんので、退職手続きをそのままおまかせすることができます。また、相談から手続きまで、スマホ一台あれば完結するというのもうれしいですね。

 

 

EXIT(イグジット)

画像:EXITイグジット(公式サイト)より

 

その他、EXIT(イグジット)では、2回目以降の利用で1万円ディスカウントのサービスも行っています。

退職代行サービスの利用を迷っている方は、ぜひ一度「EXIT(イグジット)」の利用をご検討ください!

 

以下、EXIT(イグジット)の退職代行サービスの詳細をまとめましたので、参考にしてみてください。

 

EXIT(イグジット)の詳細

金額 アルバイト・パート:30,000円〜

正社員・契約社員:50,000円〜

弁護士の有無
特徴
  • 相談日当日からの対応が可能
  • 会社への連絡は不要、スマホ一台で手続き完結
  • LINEからの相談もOKな24時間対応
  • 2回目以降の利用では、費用を1万円ディスカウント
社名 EXIT株式会社
所在地 〒150-0044 東京都渋谷区円山町5-4 道玄坂ビル5F
電話番号 0120-963-414

 

この退職代行サービスをはじめ、今口コミ評価の高い「退職代行サービス」を5社、次の記事にて詳しく紹介しています。

⇒退職代行サービス人気ランキング1位〜5位を徹底調査!

退職代行を利用して、会社を今すぐ辞めたいあなたはぜひ参考にしてください。

 

 

相談したい退職代行サービス②  退職代行Jobs

セラピスト出身の顧問弁護士が業務指導を行っている「退職代行Jobs」。

EXIT(イグジット)と同様、メディア掲載実績の高い退職代行サービスとして知られています。

弁護士事務所ではありませんが、「安心してサービスを利用することができる」と利用者間の口コミも非常に高い事業者でもあります。

 

 

退職代行Jobs

画像:退職代行Jobs(公式サイト)より

 

24時間365日のLINE&メール対応を行っていますので、最短即日での退職手続き対応も可能なほか、会社への出社や連絡も不要です。

また、万が一退職手続きが不調に終わった場合は、全額返金対応を行っています。

「退職代行サービスの利用が初めて。本当に大丈夫?」と不安を感じている方にもぴったりの事業者となっています。

 

以下、退職代行Jobsの退職代行サービスの詳細をまとめましたので、参考にしてみてください。

 

退職代行Jobsの詳細

金額 正社員・契約社員・パート・アルバイト:29,800円
弁護士の有無
特徴
  • セラピスト出身の顧問弁護士が適正業務を指導
  • 24時間365日の即日対応
  • 会社への出社・連絡は不要
  • 万が一、不調に終わった場合は全額返金
社名 株式会社アイリス ヒューマンサポート事業部
所在地 〒564-0051 大阪府吹田市豊津町1-18 エクラート江坂ビル5F
電話番号 0120-987-139

 

この退職代行サービスをはじめ、今口コミ評価の高い「退職代行サービス」を5社、次の記事にて詳しく紹介しています。

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相談したい退職代行サービス③ 弁護士法人みやび

弁護士が退職代行手続きを行ってくれる弁護士法人みやびは、弁護士事務所でありながら相談料無料(相談は何度でもOK)と、利用者の満足度も高い弁護士事務所となっています。

退職代行サービス業の中では、54,000円と費用が若干高めとなっていますが、万が一、退職手続き後に損害賠償請求があった場合でも対応可能ですので、その点からみると費用に見合った設定ともいえるでしょう。

 

弁護士法人みやび

画像:弁護士法人みやび(公式サイト)より

 

対応の迅速さにも定評があり、LINEやメールでの24時間対応で、即日退社も可能です。

会社への出社や連絡の必要なく、「退職代行サービスを利用した退職手続きを成功させたい」という方におすすめです。

 

以下、弁護士法人みやびの退職代行サービスの詳細をまとめましたので、参考にしてみてください。

 

弁護士法人みやびの詳細

金額 正社員・契約社員・パート・アルバイト:54,000円

※未払給料・残業代・退職金 等の請求に関して着手金無料
成功報酬 経済的利益の20%

弁護士の有無
特徴
  • 弁護士事務所でありながら、相談料は無料
  • LINEやメールでの24時間即日対応が可能、対応の速さにも定評あり
  • 会社への出社・連絡は不要
社名 弁護士法人 弁護士法人みやび
所在地 〒104-0061 東京都中央区銀座7-13-8 第二丸高ビル4階
電話番号 0120-977-727

 

この退職代行サービスをはじめ、今口コミ評価の高い「退職代行サービス」を5社、次の記事にて詳しく紹介しています。

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▋全国の弁護士会

 

全国・各地の弁護士(弁護士会)の所在地について、情報をまとめてみました。

 

北海道エリアの弁護士会(旭川、札幌、函館、釧路)

 

北海道エリアの弁護士会は、次の通りです。

 

北海道弁護士会連合会

札幌弁護士会

函館弁護士会

旭川弁護士会

釧路弁護士会

 

東北エリアの弁護士会(青森、岩手、宮城、秋田、山形、福島)

 

東北エリアの弁護士会は、次の通りです。

 

東北弁護士会連合会

仙台弁護士会

福島県弁護士会

山形県弁護士会

岩手弁護士会

秋田弁護士会

青森県弁護士会

 

関東エリアの弁護士会(茨城、栃木、群馬、埼玉、東京、千葉、神奈川、新潟、山梨、長野、静岡)

 

関東エリアの弁護士会は、次の通りです。

 

関東弁護士会連合会

東京弁護士会

第一東京弁護士会

第二東京弁護士会

神奈川県弁護士会

埼玉弁護士会

千葉県弁護士会

茨城県弁護士会

栃木県弁護士会

群馬弁護士会

静岡県弁護士会

山梨県弁護士会

長野県弁護士会

新潟県弁護士会

 

中部エリアの弁護士会(愛知、三重、岐阜、福井、金沢、富山)

 

中部エリアの弁護士会は、次の通りです。

 

中部弁護士会連合会

愛知県弁護士会

三重弁護士会

岐阜県弁護士会

福井弁護士会

金沢弁護士会

富山県弁護士会

 

近畿エリアの弁護士会(滋賀、京都、大阪、兵庫、奈良、和歌山)

 

近畿エリアの弁護士会は、次の通りです。

 

近畿弁護士会連合会

大阪弁護士会

京都弁護士会

兵庫県弁護士会

奈良弁護士会

滋賀弁護士会

和歌山弁護士会

 

中国エリアの弁護士会(鳥取、島根、岡山、広島、山口)

 

中国エリアの弁護士会は、次の通りです。

 

中国地方弁護士会連合会

広島弁護士会

山口県弁護士会

岡山弁護士会

鳥取県弁護士会

島根県弁護士会

 

四国エリアの弁護士会(徳島、香川、愛媛、高知)

 

四国エリアの弁護士会は、次の通りです。

 

四国弁護士会連合会

香川県弁護士会

徳島弁護士会

高知弁護士会

愛媛弁護士会

 

九州エリアの弁護士会(福岡、佐賀、長崎、熊本、大分、宮崎、鹿児島、沖縄)

 

九州エリアの弁護士会は、次の通りです。

 

九州弁護士会連合会

福岡県弁護士会

佐賀県弁護士会

長崎県弁護士会

大分県弁護士会

熊本県弁護士会

鹿児島県弁護士会

宮崎県弁護士会

沖縄弁護士会

 

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▋全国・各地の裁判所一覧

 

全国・各地の裁判所について、情報をまとめてみました。

 

札幌高等裁判所管内

 

札幌高等裁判所管内の裁判所(高等裁判所、地方裁判所、家庭裁判所、簡易裁判所)は次の通りです。

 

札幌高等裁判所管内の裁判所一覧

高等裁判所 札幌高等裁判所
地方裁判所 札幌地方裁判所札幌家庭裁判所

札幌地裁管内の簡易裁判所

家庭裁判所 函館地方裁判所函館家庭裁判所

函館地裁管内の簡易裁判所

簡易裁判所 旭川地方裁判所旭川家庭裁判所

旭川地裁管内の簡易裁判所

釧路地方裁判所

釧路家庭裁判所

釧路地裁管内の簡易裁判所

 

札幌高等裁判所管内にお住まいの方は、以下のサイトも参考にしてください。

 

参考リンク:札幌高等裁判所

 

仙台高等裁判所管内

 

仙台高等裁判所管内の裁判所(高等裁判所、地方裁判所、家庭裁判所、簡易裁判所)は次の通りです。

 

仙台高等裁判所管内の裁判所一覧

高等裁判所 仙台高等裁判所
地方裁判所 仙台地方裁判所仙台家庭裁判所

宮城県内の簡易裁判所

家庭裁判所 福島地方裁判所福島家庭裁判所

福島県内の簡易裁判所

簡易裁判所 山形地方裁判所山形家庭裁判所

山形県内の簡易裁判所

盛岡地方裁判所

盛岡家庭裁判所

岩手県内の簡易裁判所

秋田地方裁判所

秋田家庭裁判所

秋田県内の簡易裁判所
青森地方裁判所

青森家庭裁判所

青森県内の簡易裁判所

 

仙台高等裁判所管内にお住まいの方は、以下のサイトも参考にしてください。

 

参考リンク:仙台高等裁判所

 

東京高等裁判所管内

 

東京高等裁判所管内の裁判所(高等裁判所、地方裁判所、家庭裁判所、簡易裁判所)は次の通りです。

 

東京高等裁判所管内の裁判所一覧

高等裁判所 東京高等裁判所知的財産高等裁判所
地方裁判所 東京地方裁判所東京簡裁以外の都内簡易裁判所
家庭裁判所 東京家庭裁判所
簡易裁判所 東京簡易裁判所横浜地方裁判所

横浜家庭裁判所

神奈川県内の簡易裁判所

さいたま地方裁判所

さいたま家庭裁判所

埼玉県内の簡易裁判所

千葉地方裁判所

千葉家庭裁判所

千葉県内の簡易裁判所

水戸地方裁判所

水戸家庭裁判所

茨城県内の簡易裁判所

宇都宮地方裁判所

宇都宮家庭裁判所

栃木県内の簡易裁判所

前橋地方裁判所

前橋家庭裁判所

群馬県内の簡易裁判所

静岡地方裁判所

静岡家庭裁判所

静岡県内の簡易裁判所

甲府地方裁判所

甲府家庭裁判所

山梨県内の簡易裁判所

長野地方裁判所

長野家庭裁判所

長野県内の簡易裁判所

新潟地方裁判所

新潟家庭裁判所

新潟県内の簡易裁判所

 

 

東京高等裁判所管内にお住まいの方は、以下のサイトも参考にしてください。

 

参考リンク:東京高等裁判所

 

名古屋高等裁判所管内

 

名古屋高等裁判所管内の裁判所(高等裁判所、地方裁判所、家庭裁判所、簡易裁判所)は次の通りです。

 

名古屋高等裁判所管内の裁判所一覧

高等裁判所 名古屋高等裁判所
地方裁判所 名古屋地方裁判所愛知県内の簡易裁判所
家庭裁判所 名古屋家庭裁判所
簡易裁判所 津地方裁判所津家庭裁判所

三重県内の簡易裁判所

岐阜地方裁判所

岐阜家庭裁判所

岐阜県内の簡易裁判所

福井地方裁判所

福井家庭裁判所

福井県内の簡易裁判所

金沢地方裁判所

金沢家庭裁判所

石川県内の簡易裁判所

富山地方裁判所

富山家庭裁判所

富山県内の簡易裁判所

 

名古屋高等裁判所管内にお住まいの方は、以下のサイトも参考にしてください。

 

参考リンク:名古屋高等裁判所

 

大阪高等裁判所管内

 

大阪高等裁判所管内の裁判所(高等裁判所、地方裁判所、家庭裁判所、簡易裁判所)は次の通りです。

 

大阪高等裁判所管内の裁判所一覧

高等裁判所 大阪高等裁判所
地方裁判所 大阪地方裁判所大阪家庭裁判所

大阪府内の簡易裁判所

家庭裁判所 京都地方裁判所京都家庭裁判所

京都府内の簡易裁判所

簡易裁判所 神戸地方裁判所神戸家庭裁判所

兵庫県内の簡易裁判所

奈良地方裁判所

奈良家庭裁判所

奈良県内の簡易裁判所

大津地方裁判所

大津家庭裁判所

滋賀県内の簡易裁判所

和歌山地方裁判所

和歌山家庭裁判所

和歌山県内の簡易裁判所

 

大阪高等裁判所管内にお住まいの方は、以下のサイトも参考にしてください。

 

参考リンク:大阪高等裁判所

 

広島高等裁判所管内

 

広島高等裁判所管内の裁判所(高等裁判所、地方裁判所、家庭裁判所、簡易裁判所)は次の通りです。

 

広島高等裁判所管内の裁判所一覧

高等裁判所 広島高等裁判所
地方裁判所 広島地方裁判所広島家庭裁判所

広島県内の簡易裁判所

家庭裁判所 山口地方裁判所山口家庭裁判所

山口県内の簡易裁判所

簡易裁判所 岡山地方裁判所岡山家庭裁判所

岡山県内の簡易裁判所

鳥取地方裁判所

鳥取家庭裁判所

鳥取県内の簡易裁判所

松江地方裁判所

松江家庭裁判所

島根県内の簡易裁判所

 

広島高等裁判所管内にお住まいの方は、以下のサイトも参考にしてください。

 

参考リンク:広島高等裁判所

 

高松高等裁判所管内

 

高松高等裁判所管内の裁判所(高等裁判所、地方裁判所、家庭裁判所、簡易裁判所)は次の通りです。

 

高松高等裁判所管内の裁判所一覧

高等裁判所 高松高等裁判所
地方裁判所 高松地方裁判所高松家庭裁判所

香川県内の簡易裁判所

家庭裁判所 徳島地方裁判所徳島家庭裁判所

徳島県内の簡易裁判所

簡易裁判所 高知地方裁判所高知家庭裁判所

高知県内の簡易裁判所

松山地方裁判所

松山家庭裁判所

愛媛県内の簡易裁判所

 

高松高等裁判所管内にお住まいの方は、以下のサイトも参考にしてください。

 

参考リンク:高松高等裁判所

 

福岡高等裁判所管内

 

福岡高等裁判所管内の裁判所(高等裁判所、地方裁判所、家庭裁判所、簡易裁判所)は次の通りです。

 

福岡高等裁判所管内の裁判所一覧

高等裁判所 福岡高等裁判所
地方裁判所 福岡地方裁判所福岡家庭裁判所

福岡県内の簡易裁判所

家庭裁判所 佐賀地方裁判所佐賀家庭裁判所

佐賀県内の簡易裁判所

簡易裁判所 長崎地方裁判所長崎家庭裁判所

長崎県内の簡易裁判所

大分地方裁判所

大分家庭裁判所

大分県内の簡易裁判所

熊本地方裁判所

熊本家庭裁判所

熊本県内の簡易裁判所

鹿児島地方裁判所

鹿児島家庭裁判所

鹿児島県内の簡易裁判所

宮崎地方裁判所

宮崎家庭裁判所

宮崎県内の簡易裁判所

那覇地方裁判所

那覇家庭裁判所

沖縄県内の簡易裁判所

 

福岡高等裁判所管内にお住まいの方は、以下のサイトも参考にしてください。

 

参考リンク:福岡高等裁判所

 

 

まとめ

今回は、「メールでの退職願」を検討している方に参考にしていただきたいタイミングや注意点についてご紹介してきました。

基本的に避けたほうがよいとされる「メールでの退職願」ですが、注意点をしっかり守って利用すれば、手段の一つとして利用することは可能です。円満な退社に向けて、こちらでご紹介したテンプレートを上手に活用し、効率のよい手続きを行っていきましょう。

なお、「自分に代わって退職手続きを行ってもらいたい」「会社と連絡を取らずに辞めたい」という方には、退職代行サービスの利用もおすすめです。ぜひ本記事でもご紹介したおすすめの代行サービス業者もご検討ください。

 

本記事のまとめ
☑️ メールでの退職願は、手段の一つとしてはアリ
☑️ メールで退職願を送る際は、タイミングなどに注意しよう
☑️ 円満退社に向けて、退職代行サービスの利用を検討するのもおすすめ

 

また、以下に「退職代行サービス」に関連する資金調達プロおすすめの記事をまとめました。

「退職代行サービスを利用したいが、本当に安心して利用できる?」「多くの事業者があり、どこを利用したらいいか迷ってしまう…」という方はぜひ参考にしてみてください!

 

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