フリーランスのオンライン秘書は稼げる?働き方や収入の目安などを紹介!

吉永 あき
吉永 あき
更新日2021/12/3

フリーランスのオンライン秘書は稼げる?働き方や収入の目安などを紹介!

 

企業に所属する一般的な「秘書」と異なり、パソコンとインターネット環境があれば、どこでも業務可能なオンライン秘書。

いわゆる「スキマ時間」で作業にあたれることから、過去に秘書や事務経験のある方、また、育児や介護でまとまった時間がとれない主婦の方にも注目されている仕事です。

 

今回は、フリーランスのオンライン秘書として活躍してみたい方向けに、仕事の内容や役立つスキル、収入の目安や仕事の探し方などを中心にご紹介していきます。

ぜひ参考にしてみてください。

 

なお、今人気のフリーランスの職種一覧は以下の記事で解説しています。

 

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【はじめに】オンライン秘書ってどんな仕事?

オンライン秘書は、企業や個人事業主といったクライアントを相手に秘書業務やさまざまな事務作業をオンライン上でサポートする仕事です。

そのため、フル稼働で秘書業務にあたるのではなく、クライアントが必要とする業務分だけ依頼を受けて、スキマ時間を上手に活用し、作業にあたることも可能です。

 

具体的なオンライン秘書の仕事内容には次のものが挙げられます。

 

  • 請求書や領収書などの書類作成や管理業務
  • スケジュールやアポイントの調整や連絡
  • 出張先や交通ルートの手配
  • イベントやミーティングの調整や連絡
  • タスク管理・調整 など…

 

この他にも、クライアントの出張先で会食が発生する際には、その予約や手配といった業務にも携わったり、 オンラインコミュニティを運営している場合は管理の補佐業務を任されることもあります。

過去にオンライン秘書としての経験が無い、という場合でも、現状でできる範囲の業務からこなしつつ、徐々に業務の幅を広げていく…ということも可能ですので、オンライン秘書の業務に興味のある人はチャレンジしてみましょう。

近年の在宅ワーク普及の影響やIT系の仕事の需要増により、今後「オンライン秘書」の将来性は期待される方向です。

 

オンライン秘書として働くために求められる資格や能力とは?

オンライン秘書として業務にあたるために、必須となる資格はありません。

そして、実務経験がなく、全くの未経験からオンライン秘書として活躍している人もいます。

 

実際に、実務経験が無いながらも、趣味でYouTubeやブログの運営をした経験や、PhotoshopとIllustratorといったWebデザインツールを使いこなせるスキルをアピールして、オンライン秘書の求人募集に応募した、という人もいるのです。

ここでは、オンライン秘書として働くために求められる能力をご紹介しておきましょう。

 

オンライン秘書として働くために求められる資格や能力とは?

 

オンライン秘書に求められる能力

  • パソコンを使いこなせる能力(Officeの操作スキルは必須)
  • 最低限のビジネスマナー
  • チームやクライアントと連携を取るのに必要なコミュニケーション能力
  • スケジュール管理能力

 

「オンライン秘書」という名の通り、基本的に業務はオンライン上で完結するため、パソコンを使いこなせる能力は必須です。

また、ビジネスを遂行する上で、言葉遣いなど最低限のビジネスマナーは重要な要素となります。

 

このほかにも、クライアントやスタッフと円滑に業務を進めるために必要なコミュニケーション能力や、納期を守って仕事を行うスケジュール管理能力も欠かせません。

特別な資格や能力は不要とはいえ、最低限、上記4つの能力はオンライン秘書として業務を行うために必要なものといえるでしょう。

 

収入の目安はどれくらい?

オンライン秘書の収入は、どれくらいの時間を業務に割くことができるかによって変わります。

月給制でフルタイム勤務という働き方をする場合は、平均月収15万円程度ですが、ディレクション業務のようなリーダー的立場となると、月収20万円~30万円程度の収入を得ることも可能です。

スキマ時間を利用したスポット的な働き方をするのであれば、時給1,000円程度が相場になると考えておくと良いでしょう。

 

実績・経験を積み、スキルアップすることで、継続して案件を受けられるようになります。そのためには、クライアントの信頼を勝ち取り、日頃から良好な関係を結んでおく必要があります。

 

オンライン秘書のメリット・デメリット

オンライン秘書として働く際のメリット・デメリットには、次のような点が挙げられます。

 

メリット

  • スキマ時間を利用してお金を稼ぐことができる
  • 人に会うことなく仕事を進められる
  • 通勤がないため時間を効率的に使える

 

デメリット

  • やり取りの際、相手の顔が見えないためコミュニケーションが難しい
  • 仕事の依頼がない場合は収入が無い
  • クライアントによっては、連絡を取る時間が不規則になりやすい

 

どんな働き方をするの?

フリーランスのオンライン秘書として仕事をする場合、基本的にリモートでの働き方となります。

毎日会社に出社する必要がないため、場所を選ばず、自宅やコワーキングスペース・カフェなどで働くことも可能です。

 

どんな働き方をするの?

 

勤務時間はさまざまで、1日7~8時間ほどと通常の会社員と同程度の時間働く人から、週3日だけ働く、1日3~4時間だけ働くという人も見られます。

自分の希望に合わせて勤務できるのは、オンライン秘書の魅力ともいえるでしょう。

 

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どこで求人を探す?

オンライン秘書の求人を探す方法には、次の3つが挙げられます。

 

  • オンライン秘書を専門に扱うサイトに登録する
  • クラウドソーシングサイトなどで仕事を探す
  • 知人からの紹介

 

この中でも、最も一般的な求人の探し方は、オンライン秘書を専門に扱うサイトに登録する方法になります。

おすすめのオンライン秘書専門サイトには、次のようなところがありますので、登録や応募の際の参考にしてみてはいかがでしょうか。

 

 

このほかにも、「ランサーズ」や「クラウドワークス」といった大手クラウドソーシングサイトを利用して、オンライン秘書の仕事を探すことも可能です。

経験やスキルに自信がない場合は、オンライン秘書を募集している知人から仕事を紹介してもらい、実績を積むというのも一つの方法です。

 

オンライン秘書に向いているのはこんな人!

オンライン秘書は、このような人にぴったりの仕事といえます。

 

  • 過去の事務経験や秘書経験を生かしたい人
  • スキマ時間を利用して働きたい人
  • Officeをスムーズに使いこなせる等、ある程度のパソコンスキルを持ち合わせている人
  • 顔の見えない相手との仕事でもコミュニケーションを取れる人

 

まとめ|事務経験を生かしたい人やリモートで働いてみたい人は、オンライン秘書にチャレンジしてみよう!

本記事では、オンライン秘書について、仕事の内容や役立つスキル、働き方や収入の目安などについてご紹介しました。

オンライン秘書の仕事は、事務や秘書経験のある人、Officeを含めた最低限のパソコンスキルを持っている人にとってぴったりの仕事です。

 

「フリーランスとしてオンライン秘書の仕事に挑戦してみたい!」とお考えの方は、今回ご紹介した内容を参考にチャレンジしてみてくださいね。

 

フリーランスのオンライン秘書まとめ!
☑ フリーランスのオンライン秘書は、過去に秘書や事務経験のある人にはおすすめの仕事
☑ 育児や介護でまとまった時間が取れない人でもスキマ時間を利用して稼ぐことができる
☑ 求人検索の際は、オンライン秘書専門サイトを利用すると効率的

 

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