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フリーランスにもGoogle Meetはおすすめ!特徴と活用法をご紹介

Google Meetはビジネスにおすすめ!特徴と活用法をご紹介 NEW!

フリーランスは専業と複業どちらを選ぶべき?【フリーランスの基礎知識】

たくさんの人が在宅やテレワークで働くスタイルが増えてきました。 

自宅に居ながらして、会社の仲間たちと会議できるツールも大きく進化しています。 

 

シェア率が高く、フリーランスの間でも広く使われているのが、ZoomとGoogle Meetでしょう。 

この記事ではビジネス用のテレビ会議ツールとして人気がある、G suiteで使用できるGoogle Meetについて詳しくお伝えします。 

 

これからの新しいワークスタイルに、ぜひ活用してみてください。

 

 

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▋ Google Meetとは?

 

Google Meetとは、Googleが展開しているビデオ会議ツールです。

世界中どこにいても、インターネットが接続されているパソコンやスマホから接続ができます。

 

在宅やテレワークしていると、一緒に働く仲間や上司とどのように連絡を取るのかが問題になるでしょう。

もちろん、電話だけで済んでしまう用件もあります。

 

しかし、実際に顔を見て話し合わなければいけないミーティングなどもあるのです。

1対1のミーティング以外にも、10人以上集まるミーティングにも使えます。

 

そのような時に活躍してくれるのが、Google Meetを代表とするテレビ会議ツールでしょう。

中でもGoogle Meetはビジネス用途で開発されたテレビ会議ツールなのです。

Googleが提供しているグループウェアであるG suiteを使っていると、Google Meet以外のツールもまとめて使用できるので多くの会社が導入しています。

 

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▋ Zoomとの違いは?

 

「テレワークといえばZoom」といわれるほど、多くの人に利用されているのがZoomです。

Zoomは使用する端末にアプリをインストールして利用します。

 

Google MeetとZoomの基本的な機能に大きな差はありません。

どちらとも、利用する有料プランによって100人以上のウェビナーも開催できます。

 

たくさんある機能の中で、大きく違う点2つを紹介します。

 

・アプリで使用するか、ウェブ上で使用するか

・情報漏洩防止などのセキュリティ対策

 

Zoomはアプリとウェブ上で使用でき、バーチャル背景などの細かい機能面が充実しています。

Google Meetはウェブ上のみで使用でき、多機能でZoomよりもしっかりとしたセキュリティ対策が大きな違いでしょう。

実は、会社の会議などで使用する場合は情報漏洩対策がしっかりされているGoogle Meetの方を選ぶ会社が多いのです。

 

▋ Google Meetの主な機能

 

Google Meetは無料版と、G suiteユーザーが利用できる有料版があります。 

それぞれの無料版と有料版に使える機能に違いがありますが、そのなかから主な機能を紹介します。 

 

音声通話もビデオ通話も可能 

 

Google Meetではマイクとビデオ両方をONにして使うビデオ通話と、ビデオをOFFにして使う音声通話の2種類が用意されています。 

人数が少ないミーティングでは、ビデオ通話でお互いの表情を確認しながら会議できるでしょう。 

また、大人数で行うセミナーなどは講師以外の参加する人はビデオをOFFにして聴講できます。 

 

履歴を残せるチャット機能 

 

実際に、ミーティング中にチャット機能を使えます。 

発言するほどではないが、メモして伝えたい伝言などをチャットで質問を投げかけるやり取りにも使えるでしょう。 

また、管理者がチャット履歴を残すかどうか決められるのでミーティング後に履歴を確認できるのです。 

 

お互いの画面共有が可能 

 

Google Meetでは、会議に参加しているお互いの画面共有ができるのです。 

パソコン上に表示されている、資料を共有できるので作業も効率的に進められるでしょう。 

G suiteに含まれているツールであるドキュメントや、スプレッドなどを共有して画面越しに作業を進めると時間を効率的に使えます。 

 

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画面の録画機能(有料版のみ) 

 

G suiteの有料版Google Meetを使っている管理者は、ミーティング中の画面の録画保存も可能です。 

当日、会議に参加できなかったメンバーともミーティング動画を共有できます。 

実際のセミナーの様子を録画保存しておき、その後の営業ツールのひとつとして利用する方法もあるでしょう。 

 

100人以上の参加も可能(有料版のみ) 

 

無料版のGoogle Meetの場合、100人まで同時にミーティングに参加可能です。 

有料版になると、プランによって100人・150人・200人と参加可能人数も増えていきます。 

 

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▋ Google Meetのビジネス活用法

 

Google Meetはすでに多くの企業で導入されています。 

ビジネスにおいての活用法もたくさんあり、テレワークが主流になりつつあるビジネス業界の必須ツールとなるでしょう。 

具体的に、どのような活用法があるのか紹介していきます。 

 

マンツーマンで行うセッションや面接

 

大きな企業じゃなくても、Google Meetを活用できます。 

最近では、コーチングやカウンセリングなどをテレビ会議で開催する事が主流になりました。 

パーソナルトレーニングなどの、講師と生徒がマンツーマンでやりとりをする様なセッションにも有効でしょう。 

参加人数が少ないと、画面上に表示される割り振りも大きくなるためとても見やすくコミュニケーションできます。

 

 

遠隔地にいてもできるグループ面接

 

コロナ禍の現在、多くの企業が遠隔面接を導入しています。 

面接官に対し、複数の就活生で開催できるテレビ会議はまさにグループ面接なのです。 

 

面接を受けている就活生に対して見せたい資料などがあれば、画面共有でシェアできます。 

複数の就活生がそれぞれアピールしている姿を、全員が見られるのは実際に対面している時と大きな差はないでしょう。

 

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大人数で参加する社員研修やセミナー

 

講師1人に対し、数十人の新入社員が参加する研修やセミナーにもおすすめです。 

画面共有やチャット機能を使うと、より効率的に研修を進められるでしょう。 

 

もちろん、講師以外の参加者も発言できるので学んだ内容を実際にみんなの前でアウトプットできるのです。 

研修内容を録画しておき、後日復習用動画として配布もできます。

 

世界中とオンライン商談会も可能 

 

すでにGoogle Meetを使って、世界中とオンライン商談会が始まっています。 

海外在住のクライアント・商社・通訳・そして売り手が、インターネットを介して商談できるのです。 

今まで海外に足を運び商談していた内容がこの状況下、必然的にネット上で出来るようになりました。 

Google MeetはGoogleアカウントを持っていれば、世界中どこでも使えます。 

グローバル化が進む、現代の救世主になるでしょう。 

 

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▋ Google Meetを活用するメリット 

 

なぜ、Google Meetがビジネスで活用できると人気なのでしょうか? 

それは多彩な機能が、ビジネスにおいて今まで時間と場所を確保しなければできなかったさまざまな事を可能にしているからなのです。 

 

「場所」の制限がないと時間を有効に使える 

 

Google Meetを使うと「場所」にこだわらずテレビ会議ができます。 

場所という縛りがないだけで、私たちはより時間を有効活用できるのです。 

今までは社内にいなければ開けなかった社員同士のミーティングも、出張先からでも参加できるようになりました。 

また、遠方にいるクライアントに会うために飛行機に乗る必要もなくなったのです。 

 

安心できる「セキュリティ対策」は強み 

 

また、他のテレビ会議ツールに比べると高いセキュリティも魅力でしょう。 

大手トップクラスのGoogleが展開しているサービスだからこそ、情報漏洩などの対策がしっかりしています。 

他のテレビ会議ツールでは、過去に録画保存された動画の漏洩や個人情報漏洩がありました。 

会社では、企業秘密の情報をやり取りする場合もあるのでセキュリティ対策は必須なのです。 

さまざまなサービスを展開しているGoogleだからこそ、他社より安心して利用できます。 

 

▋ フリーランスのお金の問題を解決するには?

 

フリーランスのお金の問題を解決するには、仕事を終えた後、報酬受け取りまでの【期間】を短くすることです。

 

月末締め、翌月末といったサイクルであれば、資金ショートの心配はありませんが、月末締めの翌々月末払いという支払いサイクルでは、資金ショートを起こしてしまいます。

 

もし、クライアントからの報酬受け取りが「長い」と感じているのであれば、請求書買取サービスを利用しましょう。

 

請求書買取サービスとは、クライアントに発行した請求書を専門業者が現金化(先払い)してくれるサービスです。

 

参考リンク:【最新版】フリーランス&個人事業主向け請求書買取サービス!おすすめ比較ランキング

 

こうした請求書買取サービスは、年々増加傾向にありますが、フリーランスの間で最も人気が高いのが株式会社セレスが運営するnugget(ナゲット)です。

 

nugget(ナゲット)は、フリーランス・個人事業主を対象とした新しい形の請求書買い取りサービスで、請求書アップロードから最短60分で口座に入金されるスピード感が最大の特徴です。

 

nugget_ナゲット

画像出典元:nugget(ナゲット)公式サイトより

 

会員登録から審査手続きまですべてWeb上で完結しますので、書類審査や電話が発生せずスムーズに買取依頼を行うことができます。

 

運営元は東証一部上場企業である株式会社セレスとなっていますので、資金面やサービス継続性の面でも安心できるでしょう。

 

買い取り手数料は、一律で買取金額の10%とシンプルで分かりやすい設計になっています。明日までに資金が必要なフリーランスの方にはピッタリのサービスと言えそうです。

 

以下、フリーランス必見 nugget・ナゲットの概要をまとめてみました。

 

nugget(ナゲット)の概要

サービス名nugget(ナゲット)
おすすめ度 ★★★★★(請求書買取サービスでNo.1の人気!)
運営会社株式会社セレス
(英文表記:Ceres, Inc.)
代表取締役社長 都木 聡
〒158-0097
東京都世田谷区用賀四丁目10番1号 世田谷ビジネススクエアタワー
設立2005年1月
申し込み条件個人
手数料10%
請求書の最小金額1万円〜
現金化までの時間最短60分
URLnugget・ナゲット(公式サイト)

 

nugget(ナゲット)の詳細は、以下公式サイトを確認してください。

 

▋ まとめ|Google Meetはフリーランス必須のツール!

 

テレワークで働くのが当たり前になってきた現代で、テレビ会議ツールはビジネスの必須ツールとなりました。 

その中でも、安心のセキュリティ対策を誇るGoogle Meetの特徴と活用法について紹介してきました。 

 

今まで、会場手配しなければ開けなかったセミナーや研修もGoogle Meetを活用すると簡単に開催できるのです。 

そして、会社にいなくても仲間とコミュニケーションを取れるのは在宅で働く社員のストレス軽減にもなるでしょう。 

 

月額のG suiteを利用するだけで、Google Meetを含むさまざまなツールを利用できるようになります。 

Google Meetをビジネスに活用して、今後のビジネス展開も大きく変わっていくでしょう。 

まずは、無料試用しながらGoogle Meetの魅力に触れてみてはいかがですか? 

 

参考リンク:nugget(ナゲット)

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フリーランスお役立ちリンク集

 

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・  データで見る日本のフリーランス(Recruit Works Institute)

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・  SOKUDAN|プロ人材向け最速業務委託マッチング

・  リモート案件・週1~3日柔軟な案件が豊富!

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