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フリーランス必見!G suiteビジネス活用法!クラウド上で共有する方法

フリーランス必見!G suiteビジネス活用法!クラウド上で共有する方法 NEW!

副業と複業の違いは?【フリーランスの基礎知識】

Googleが提供しているG suiteをご存知でしょうか? 

今やフリーランスの大多数が利用しているG suiteは、Goggleが展開しているグループウェアです。 

大企業から個人まで多くのビジネスしている人が、G suiteをビジネスに活用しています。 

 

G suiteを導入すると、より効果的に仕事ができると人気なのです。 

この記事では、G suiteを利用する具体的な特徴とメリット・活用法について紹介していきます。

 

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この記事は、資金調達プロのお金&資産運用の専門家Tommyが作成しました。

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▋ G suiteって何だろう?

 

G suite(ジー・スイート)は、Googleのさまざまなサービスをビジネス用途で利用できるソフトウェアです。 

実は12年前に「Google Apps for Your Domain」というサービスでスタートしました。 

 

現在に至るまでに、さまざまな新しいツールやサービスが増えてきました。 

2016年より「G suite」という名称に変更され、クラウドアプリケーションをインストールするとウェブだけではなくツールとしても使えるようになったのです。 

 

▋ G suiteは誰でも使えるのか?

 

G suiteは企業や個人にかかわらず使用できます。 

個人で使う場合には、すでに画面右上に表示されているアイコンから使用できるのです。 

アイコンをクリックすると、使用できるGoogleのツールが一覧として表示されているのを見たことはありませんか? 

 

個人ユーザー向けには「G suite」という名称ではなく、Goggleにログインすると無料デフォルトで使えるようになっています。 

企業向けの場合は、有料のサービスなので月額で使用できるようになり表示も個人向けとは変わります。

 

▋ G suiteのサービス一覧

 

G suiteを利用すると、Googleが提供しているさまざまなツールをまとめて利用できます。 

 

・Gmail:ビジネス用カスタムメール 

・Meet:音声会議とビデオ会議 

・Chat:チーム内のメッセージやりとり 

・カレンダー:スケジュール共有 

・ドライブ:クラウドストレージ 

・ドキュメント:文書作成 

・スプレッドシート:表計算 

・スライド:プレゼンテーション作成 

・フォーム:アンケート作成ツール 

・サイト:ウェブサイト作成ツール 

・Keep:メモとリスト 

・Apps Script:業務の進め方を最適化 

 

このように、多くのツールをメンバーと共有しながら使えるのです。

 

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▋ G suiteビジネス活用法

 

実際にG suiteは、ビジネスシーンにおいてどのように活用できるのでしょうか。

ネット上で作業した内容やデータを共有すると、社内の生産性をあげられスムーズに作業できるようになります。

具体的にビジネス向けの活用法もあわせて紹介します。

 

ペーパーレス化を進められる

 

G suiteを使えば普段社内で手渡す紙資料も減っていくでしょう。

 

・Googleフォームでアンケート調査

・ドライブを使ってデータの受け渡し

・Chatを使って簡単なメッセージ

・紙資料はスキャンしてドライブで共有

 

このように、いつもはふせんやプリントで回していた事をG suite上でやりとりするだけで効果的に連絡を取り合えます。

 

スケジュールをチームで共有する

 

チームのメンバーそれぞれに空いている予定や、ミーティングの予定を合わせるのが簡単に管理できるようになります。

 

・スプレッドでプロジェクト進捗管理して共有する

・Googleカレンダーをメンバーと共有してスケジュール調整

・Meetを使って、場所に関係なくテレビ会議ができる

 

スケジュール調整のために、社内を聞いて走り回る必要はありません。

共有したカレンダーにそれぞれが記入するだけで、簡単にスケジュール調整ができます。

たとえ、スケジュールが合わなかったとしてもテレビ会議を使えばネット環境があればどこでも会議を開けます。

 

ひとつの資料を複数人で作ることも可能

 

複数人で作業していると、みんなで協力してひとつの資料を作ることもあります。

G suiteを活用し、Google上でデータを共有しながら作業すると効率的に作業できます。

 

・スプレッドやドキュメントを作る際に、複数人に編集権限を与える

・コメント機能などで、修正箇所を明確化できる

・完成した資料はドライブで共有や、メールの一括送信で共有できる

 

資料の作成から、データの共有をG suiteを使ってできるだけでメンバー同士の意思疎通もより簡単にできるでしょう。

 

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▋ G suiteをビジネスで使うメリット

 

すでに、多くの会社が社内効率化のために導入しているG suiteは会社にとってどのようなメリットがあるのでしょうか? 

G suiteの魅力である、いくつかのメリットを紹介します。 

 

共同作業をよりスピーディで効率的にできる 

 

インターネット上ですべての作業が完結し、連絡を取り合えるG suiteは共同作業に必須なツールでしょう。 

クラウド上で、必要な素材の受け渡しができるので「USBを手渡す必要性」などが必要ないのです。 

普段は気にしていなかったような、データを受け渡すという小さな動作が必要ないだけでも作業を大幅に効率化できます。 

 

ネット回線があればどこでも作業できる 

 

インターネットがあれば、世界中どこからでもアクセスできるのがG suiteです。 

パソコンだけではなく、スマホやタブレットからでも使えるので職場以外にも出張中や移動中でも作業できるでしょう。 

普段であれば、会社にいなければ作業できない事を移動中に出来るだけでも作業時間を短縮できます。 

 

無料試用からスピーディに導入できる 

 

G suiteはウェブ上から簡単に無料試用をスタートできます。 

会社に新しい機械を導入する必要や、設定に時間をかける必要はありません。 

普段使っている端末から、Googleにログインし無料試用してみると実際の使い方を体験できるのです。 

自分に合っていると思ったら、実際に有償で使ってみましょう。 

 

セキュリティ対策は安心できる 

インターネット上にデータを保管すると考えると、セキュリティが不安になりませんか? 

データが漏洩した場合や、間違って削除してしまったらどうなってしまうのでしょうか。 

実は、G suiteを使うとセキュリティの向上ができるのです。 

 

G suiteはGoogleが管理しており、セキュリティの専門家がデータを管理しています。 

大手であるGoogleのセキュリティは、実は一般企業のセキュリティ管理より優れているのです。 

また、間違って削除してしまった場合でもGoogleのサポートチームがデータを復元してくれる場合もあります。 

 

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▋ G suiteの利用プラン

 

便利なG suiteには、どのような利用プランがあるのでしょうか? 

基本的には、ユーザー1人あたりの月額利用料金を支払えばG suiteを利用できます。 

 

金額にも3種類あり、サポート内容が変わってくるのです。 

利用プランによってセキュリティ内容が大きく変わるため、ビジネスに活用する際の参考にしてください。 

 

Basic(ベーシック) 

ベーシックコースは1番お手頃に使い始められるコースです。 

 

・月額680円/1ユーザーにつき 

・容量30GB 

・Cloud Searchは利用できない 

 

ベーシックコースでも全てのツールを利用できます。 

容量と、セキュリティ面が最低限になっているので要注意です。 

 

Business(ビジネス) 

 

ビジネスコースは、G suiteプランの中で最も人気プランです。 

 

・月額1,360円/1ユーザーにつき 

・容量無制限 

・Cloud Search利用できる 

 

最も人気な理由は、容量が無制限という点とセキュリティやデータ保持がしっかりとしている点でしょう。 

仕事のデータを取り扱う以上、セキュリティ面は必須です。 

セキュリティ面を考えると、割安なプランでしょう。 

 

Enterprise(エンタープライズ) 

 

利用プランの中で、一番高額なプランです。 

 

・月額3,000円/1ユーザーにつき 

・容量無制限 

・Cloud Search利用できる 

 

最後のプランは、月額利用料金も高くなりますがその分手厚いサポートが用意されています。 

24 時間のサポートは、他のプランより優先的に対応してもらえるようになっていて1時間以内に返答が返ってくるのがほとんどです。 

また、データ損失しないためのセキュリティがより厳重になっており安心して利用できるでしょう。

 

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また、毎月200万円以上の安定した売掛金が発生するBtoBの事業をしている方は、ファクタリング(売掛金を売却して資金調達する方法)もオススメです。

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※ 資金調達の成功を確実にしたい場合は、どちらかの審査に落ちても大丈夫なように、ファクタリングとビジネスローンの両方に今から申し込んでおいて下さい。両方申し込んでおくことで資金ショートを確実に回避出来ます。

 

▋ フリーランスのお金の問題を解決するには?

 

フリーランスのお金の問題を解決するには、仕事を終えた後、報酬受け取りまでの【期間】を短くすることです。

 

月末締め、翌月末といったサイクルであれば、資金ショートの心配はありませんが、月末締めの翌々月末払いという支払いサイクルでは、資金ショートを起こしてしまいます。

 

もし、クライアントからの報酬受け取りが「長い」と感じているのであれば、請求書買取サービスを利用しましょう。

 

請求書買取サービスとは、クライアントに発行した請求書を専門業者が現金化(先払い)してくれるサービスです。

 

参考リンク:【最新版】フリーランス&個人事業主向け請求書買取サービス!おすすめ比較ランキング

 

こうした請求書買取サービスは、年々増加傾向にありますが、フリーランスの間で最も人気が高いのが株式会社セレスが運営するnugget(ナゲット)です。

 

nugget(ナゲット)は、フリーランス・個人事業主を対象とした新しい形の請求書買い取りサービスで、請求書アップロードから最短60分で口座に入金されるスピード感が最大の特徴です。

 

nugget_ナゲット

画像出典元:nugget(ナゲット)公式サイトより

 

会員登録から審査手続きまですべてWeb上で完結しますので、書類審査や電話が発生せずスムーズに買取依頼を行うことができます。

 

運営元は東証一部上場企業である株式会社セレスとなっていますので、資金面やサービス継続性の面でも安心できるでしょう。

 

買い取り手数料は、一律で買取金額の10%とシンプルで分かりやすい設計になっています。明日までに資金が必要なフリーランスの方にはピッタリのサービスと言えそうです。

 

以下、フリーランス必見 nugget・ナゲットの概要をまとめてみました。

 

nugget(ナゲット)の概要

サービス名nugget(ナゲット)
おすすめ度 ★★★★★(請求書買取サービスでNo.1の人気!)
運営会社株式会社セレス
(英文表記:Ceres, Inc.)
代表取締役社長 都木 聡
〒158-0097
東京都世田谷区用賀四丁目10番1号 世田谷ビジネススクエアタワー
設立2005年1月
申し込み条件個人
手数料10%
請求書の最小金額1万円〜
現金化までの時間最短60分
URLnugget・ナゲット(公式サイト)

 

nugget(ナゲット)の詳細は、以下公式サイトを確認してください。

 

参考リンク:nugget(ナゲット)

nugget_ナゲット

 

▋ まとめ|G suiteをビジネスに活用しよう!

 

Googleが提供しているG suiteについて紹介してきました。いまや、世界中の人がインターネットを介してコミュニケーションや情報交換しています。

G suiteをビジネスに活用するだけで、日々の仕事はより効率的にできるようになるのです。

 

ビジネスという物は自分1人だけでは完結しません。

仕事仲間や、クライアントとコミュニケーションをとりながら進んでいくのです。

特に、コロナ禍で気軽に対面して話できなくなった今だからこそG suiteが活躍するでしょう。

 

インターネット上でデータ共有や、テレビ会議などをまとめてできるG suiteをビジネスに活用してみませんか?

ぜひ、ここで紹介したメリットや活用方を参考にしてみてください。

 

 

参考リンク:nugget(ナゲット)

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フリーランスになるのに役立つリンクを集めてみました。

 

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・  データで見る日本のフリーランス(Recruit Works Institute)

・  NISAとは?(資金調達プロ)

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・  SOKUDAN|プロ人材向け最速業務委託マッチング

・  リモート案件・週1~3日柔軟な案件が豊富!

・  Skill Shift

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