出張機会の多い方は!出張旅費規程を作成して節税に活かそう

吉永 あき
吉永 あき
更新日2022/6/30

出張機会の多い方は!出張旅費規程を作成して節税に活かそう

 

地方や多方面への出張機会が多い事業主や企業では、出張に関連する交通費や宿泊費を経費として計上することにより、節税対策に活かすことができます。この方法では、仕事上での出張費用をそのまま経費として落とすことができるため、無理せず節税できるのもうれしいですね。

本記事では、出張旅費を経費にして、節税を行う方法についてご紹介します。出張が多い事業主の方や企業の担当者の方はぜひ参考にしてください。

 

この記事がおすすめ出来る人
☑️ 仕事上で出張機会の多い個人事業主の方、企業にお勤めの方
☑️ 出張旅費を経費にするために必要な「旅費規定」の作成方法について確認しておきたい方
☑️ 出張旅費を経費として計上することにより、節税対策に活かしたいと考えている方

 

他にも様々な節税対策があるのをご存知ですか?詳しくは以下の記事でご確認ください。

 

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出張旅費規程を節税対策に活用する方法とは?

出張機会の多い企業にお勤めの方であれば、出張にかかる費用(交通費や宿泊費)経費として計上し、節税対策に活かすことができます。この方法は、業務上に必要となる出張費用をそのまま経費とすることができるため、無理なく節税できるという点でも非常にメリットが大きいといえます。

 

なお、会社での旅費に関するルール(旅費規定)を作成し、経費処理を行えるようにあらかじめ準備をしておくことで、税務署からの調査が入った場合でもスムーズな対応が可能となります。

出張費用を節税対策に活かしたいと考えている方は、まず出張旅費規定を作成するところから始めてみましょう。

 

 

節税対策に使える出張旅費規程、どうやって作る?

節税対策に使える出張旅費規程は、次のような項目を中心に記載していきます。

 

  • 出張旅費規程の目的
  • 出張旅費規程の適用範囲
  • 出張の定義、区分
  • 旅費の種類
  • 旅費の支給額(交通費・宿泊費・日当ごとに記載)
  • 出張時の手続き

 

これらを記載するにあたっては、手間と時間がかかりますが、規定を作成しておくことにより、事務作業の軽減や節税対策になるなど様々なメリットがあります。

これらのメリットを享受するためにも、ぜひ出張旅費規程の作成をおすすめします。

 

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出張旅費規程を作るにはテンプレートの活用がおすすめ!

出張旅費規程を作成するためには、テンプレートの活用がおすすめです。何もない状態からの作成は大変ですので、次のようなテンプレートを利用し、作成時間の短縮をはかりましょう。

 

Wordで使える就業規則テンプレート集 > その他の各種規程

出張旅費規程の作成方法(ひな形付き)【旅費規程.net】

出張旅費規定のテンプレート01(Word ワード)

・【テンプレ付】節税できる!旅費規程のメリットデメリットとその作り方

 

なお、この出張旅費規程は、個々の事業主や会社で独自に定める規定となりますので、記載内容に基準があるわけではありませんが、作成する際には、根拠を持って作成する必要があります。

あまりに高額な旅費が支払われていると、税務調査でチェックされてしまう場合もあるため注意しましょう。支払われている旅費が妥当な金額であることを証明するためにも、出張旅費規程に記載する内容は重要といえます。

 

 

出張旅費規程を節税に活用する際のメリット・デメリットとは

出張旅費規定を節税に活用する際のメリット・デメリットは次の通りです。

 

出張旅費規程を節税に活用する際のメリット・デメリットとは

 

メリット

  • 出張費を経費計上できるため、法人税の節税が可能
  • 経費精算の手間を省ける

 

まず挙げられるのは、仕事上必要となる出張費を経費計上できるため、無理なく法人税の節税ができるという点です。

また、出張旅費規程を利用することにより、煩雑になりがちな経費精算の手間を省けるというメリットも見逃せないところです。

 

デメリット

  • 役員だけでなく、従業員にも出張費を払うため支出が増える

 

出張旅費規程は、役員だけでなく従業員にも適用されるルールです。そのため、役員のみならず、従業員全員にも出張費を支払う必要があります。

当然のことながら、支払う出張費が増えるため、支出も増えるということになります。

 

 

まとめ|仕事で出張の機会が多い場合は、出張旅費規程を作成し有効な法人税対策を!

地方や多方面への出張機会が多い事業主や企業にとっては、出張旅費を経費に計上し、節税に活かすのは、無理なく取り組める有効な法人税対策といえます。

事業規模や時期を問わず実施できる方法ですので、ぜひ本記事の内容を参考に、出張旅費規程の作成や旅費の経費計上による節税対策を行ってみてください。

 

本記事のまとめ
☑️ 出張機会が多い事業主や企業では、出張費を経費として計上することにより、節税対策に活かすことが可能
☑️ 出張旅費規程を作成すると経費精算の手間を省けるというメリットも
☑️ 出張旅費規程を作成する際には、上手なテンプレートの活用もおすすめ

 

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