上司に退職を伝える方法、スムーズに退職を伝える3つのコツ
現在退職を検討されている方のなかには、より円満な退職を希望されている方が多いことでしょう。
今後の人生のためにも、「なるべく角をたてることなく」「上司に退職の意志を伝えて」次のステージへ進みたいものですよね。
そこで本記事では、上手に上司へ退職の意志を伝えるにはどのようなことに気をつければよいのか、また、スムーズに退社をすすめるための手続きのコツについてご紹介をしていきたいと思います。
職場関係をリセットして新しい生活を始めたいと思っている方は、ぜひ本記事の内容を参考に上手に退職の意志を伝えてみましょう。
| この記事がおすすめ出来る人 |
| ☑️ 退職の意志を持っているが、なかなか上手に伝えるための方法が見つからない方 |
| ☑️ 上司に退職の意志を伝えることに対して、不安を感じている方 |
| ☑️ どうしても退職の意志を伝えられない場合はどうすればよいか、その方法について確認しておきたい方 |
なお以下の記事でも「退職代行」について詳しく解説しています。ぜひ、本記事と合わせてご覧ください！
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目次
上司に退職を伝える方法、メールか直接話すか？
退職の意思を伝えるため、「メールを利用するか、上司に直接話すか、迷ってしまう…」という方もおられるのではないでしょうか。
メールで退職の意思を伝える方法は、受け取った側がこころよく思わない場合もありますので、できれば避けたほうが良いでしょう。そのため、一般的には、直接話すことで退職の意思を伝えるという方が多いと思われます。
しかし、最近は以下のような理由により、メールを利用した意思表示を行う方も増えています。
- 上司が忙しくて、なかなか直接話すタイミングがつかめない
- 体力面・精神的な事情から、ひとまず退職について相談をしてみたい
場合によっては失礼にも受け取られかねないメールでの退職願も、時と場合によっては有効に働きます。
社内の状況やご自身の事情を考慮して、どちらの方法を使うかを検討してみるとよいでしょう。
メールで退職の意思を伝える場合
退職の意思を伝える方法として、メールを利用する場合は、次の点に注意する必要があります。
- 直属の上司にメールを送る
- 「退職の相談をする」というスタンスでメールを送る
退職願についてのメールを送る相手は、一般的に直属の上司宛てとなります。上司の会社のアドレスに送信するとよいでしょう。
また、メールを送る際は、次の例文のように「退職の相談をする」というスタンスをとるのがおすすめです。
【例文】退職の意思を伝えるときのメール文例
お世話になっております。
この度はご迷惑をおかけして申し訳ありません。メールでの連絡が失礼なこととは承知の上ですが、◯◯の理由により、退職することを検討しています。
一度今後のことをご相談させていただけないでしょうか。よろしくお願いいたします。
このように、やんわりと退職の相談を持ちかけるという形でメールを作成すると、角をたてることなく、意思を伝えることができます。
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退職について、上司に直接話す場合
メールを使わず、退職について上司に直接話す場合には、次の点に注意して伝えるとよいでしょう。
- 業務が落ち着いている時間帯を狙い、人目につきにくい場所で話す
- 退職の意思をはっきりと伝える
- 退職理由は個人的な理由を伝える
- 引き止めにあっても断る
上司に直接話をする際には、日中など上司が忙しい時間帯は避け、業務終了後などの落ち着いて話せる時間を狙いましょう。
また、「突然で申し訳ないのですが…」「大変お世話になったのですが…」など、お詫びの言葉をいれつつ、退職の意思がはっきりと伝わる言い方をすることが大切です。
退職理由についても、あくまでも個人的な理由を伝えるにとどめましょう。会社への不満を伝えるのは、引き止めの口実を作ってしまったり、上司の気分を害する可能性があるため、絶対に避けましょう。
そして、万が一引き止めにあっても断固として断ることです。
退職する意思表示をしたあとで、退職をとりやめることは、今後社内に居づらくなったり、次の退職の意思表示は示しづらくなるといったリスクが伴います。
退職を切り出すタイミング
円満な退職を目指すためには、退職を切り出すタイミングも重要です。次のようなタイミングは、退職を伝えるタイミングとしては不向きですので、避けるほうがよいでしょう。
- 業務の繁忙期
- 人事異動の直後
- 大きなプロジェクトの途中
業務の繁忙期に退職を切り出したとしても、忙しさからまともに取り合ってもらえない可能性が高いです。また、人事異動直後や大きなプロジェクトの途中も、業務の引き継ぎが困難となるため、辞めにくくなる傾向にあります。
また、退職の意思を伝えるのは退職希望日の１〜２ヶ月前が一般的ですが、正式には会社の就業規則を確認するようにしましょう。
退職のトラブルは退職代行サービスに相談しよう
さて、ここまで「上司に退職を伝える方法」「スムーズに退職の意思を伝えるコツ」をご紹介してきました。
しかし、「実践してもなかなか仕事をやめられない…」「退職・辞職の申し出でトラブルになってしまった…」
そんなお悩みをお持ちの方は、退職代行サービスの利用がおすすめです。
退職代行サービスを利用することで、以降の退職手続きを自分で行う必要がなく、円満に職場を辞めることができます。
ここでは、資金調達プロおすすめの3事業者をご紹介しますので、サービス利用の際の参考にしてみてください。
相談したいおすすめの退職代行サービス① EXIT（イグジット）
LINEからの２４時間相談を受け付けているEXIT（イグジット）。
相談を行った日に対応を行ってもらえますので、「行き詰まった退職手続きをサクッと終わらせてしまいたい！」という方にもおすすめの事業者です。会社への連絡は一切する必要がなく、手続きはスマホ一台で完結します。
画像：EXITイグジット（公式サイト）より
メディアでの掲載実績業界No.1を誇り、知名度も抜群。安心して手続きを依頼することができますので、退職代行サービスの利用が初めてという方にもぴったりです。
以下に、EXIT（イグジット）の退職代行サービスの詳細をまとめました。
EXIT（イグジット）の詳細
| 金額 | アルバイト・パート：30,000円〜
正社員・契約社員：50,000円〜 |
| 弁護士の有無 | 無 |
| 特徴 |
|
| 社名 | EXIT株式会社 |
| 所在地 | 〒150-0044 東京都渋谷区円山町5-4 道玄坂ビル5F |
| 電話番号 | 0120-963-414 |
この退職代行サービスをはじめ、今口コミ評価の高い「退職代行サービス」を5社、次の記事にて詳しく紹介しています。
退職代行を利用して、会社を今すぐ辞めたいあなたはぜひ参考にしてください。
相談したいおすすめの退職代行サービス② 退職代行Jobs
セラピスト出身の顧問弁護士による業務指導を受けている「退職代行Jobs」は、口コミでの評価も高い退職代行サービス事業者。
原則24時間365日の即日対応となっており、日中にサービスの利用ができない方でも気軽に利用することができます。
万が一退職代行の手続きに失敗してしまった場合のために、返金保証制度も用意されているため、安心です。
画像：退職代行Jobs（公式サイト）より
以下に、退職代行Jobsの退職代行サービスの詳細をまとめました。
退職代行Jobsの詳細
| 金額 | 正社員・契約社員・パート・アルバイト：29,800円 |
| 弁護士の有無 | 有 |
| 特徴 |
|
| 社名 | 株式会社アイリス ヒューマンサポート事業部 |
| 所在地 | 〒564-0051 大阪府吹田市豊津町1-18 エクラート江坂ビル5F |
| 電話番号 | 0120-987-139 |
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相談したいおすすめの退職代行サービス③ 弁護士法人みやび
第一東京弁護士会所属の弁護士が直接退職代行の対応を行っていることでも知られる「弁護士法人みやび」。
弁護士の所属していない退職代行サービス事業者と異なり、会社から損害賠償請求された場合の交渉などもしっかりと対応してくれますので安心して利用することができます。
画像：弁護士法人みやび（公式サイト）より
LINEやメールなどでの２４時間相談受付を実施しており、スピーディーな対応も人気の秘密。
弁護士事務所にありがちな相談料の支払いも無料となっていますので、納得がいくまで何度でも相談をすることが可能です。
以下に、弁護士法人みやびの退職代行サービスの詳細をまとめました。
弁護士法人みやびの詳細
| 金額 | 正社員・契約社員・パート・アルバイト：54,000円
※未払給料・残業代・退職金 等の請求に関して着手金無料 |
| 弁護士の有無 | 有 |
| 特徴 |
|
| 社名 | 弁護士法人 弁護士法人みやび |
| 所在地 | 〒104-0061 東京都中央区銀座7-13-8 第二丸高ビル4階 |
| 電話番号 | 0120-977-727 |
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▋全国の弁護士会
全国・各地の弁護士（弁護士会）の所在地について、情報をまとめてみました。
北海道エリアの弁護士会（旭川、札幌、函館、釧路）
北海道エリアの弁護士会は、次の通りです。
東北エリアの弁護士会（青森、岩手、宮城、秋田、山形、福島）
東北エリアの弁護士会は、次の通りです。
関東エリアの弁護士会（茨城、栃木、群馬、埼玉、東京、千葉、神奈川、新潟、山梨、長野、静岡）
関東エリアの弁護士会は、次の通りです。
中部エリアの弁護士会（愛知、三重、岐阜、福井、金沢、富山）
中部エリアの弁護士会は、次の通りです。
近畿エリアの弁護士会（滋賀、京都、大阪、兵庫、奈良、和歌山）
近畿エリアの弁護士会は、次の通りです。
中国エリアの弁護士会（鳥取、島根、岡山、広島、山口）
中国エリアの弁護士会は、次の通りです。
四国エリアの弁護士会（徳島、香川、愛媛、高知）
四国エリアの弁護士会は、次の通りです。
九州エリアの弁護士会（福岡、佐賀、長崎、熊本、大分、宮崎、鹿児島、沖縄）
九州エリアの弁護士会は、次の通りです。
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参考記事：今すぐ借りたい！法人向けビジネスローンおすすめランキング【2022年最新版】
▋全国・各地の裁判所一覧
全国・各地の裁判所について、情報をまとめてみました。
札幌高等裁判所管内
札幌高等裁判所管内の裁判所（高等裁判所、地方裁判所、家庭裁判所、簡易裁判所）は次の通りです。
札幌高等裁判所管内の裁判所一覧
| 高等裁判所 | 札幌高等裁判所 |
| 地方裁判所 | 札幌地方裁判所札幌家庭裁判所 |
| 家庭裁判所 | 函館地方裁判所函館家庭裁判所 |
| 簡易裁判所 | 旭川地方裁判所旭川家庭裁判所 |
札幌高等裁判所管内にお住まいの方は、以下のサイトも参考にしてください。
参考リンク：札幌高等裁判所
仙台高等裁判所管内
仙台高等裁判所管内の裁判所（高等裁判所、地方裁判所、家庭裁判所、簡易裁判所）は次の通りです。
仙台高等裁判所管内の裁判所一覧
| 高等裁判所 | 仙台高等裁判所 |
| 地方裁判所 | 仙台地方裁判所仙台家庭裁判所 |
| 家庭裁判所 | 福島地方裁判所福島家庭裁判所 |
| 簡易裁判所 | 山形地方裁判所山形家庭裁判所 |
仙台高等裁判所管内にお住まいの方は、以下のサイトも参考にしてください。
参考リンク：仙台高等裁判所
東京高等裁判所管内
東京高等裁判所管内の裁判所（高等裁判所、地方裁判所、家庭裁判所、簡易裁判所）は次の通りです。
東京高等裁判所管内の裁判所一覧
| 高等裁判所 | 東京高等裁判所知的財産高等裁判所 |
| 地方裁判所 | 東京地方裁判所東京簡裁以外の都内簡易裁判所 |
| 家庭裁判所 | 東京家庭裁判所 |
| 簡易裁判所 | 東京簡易裁判所横浜地方裁判所 |
東京高等裁判所管内にお住まいの方は、以下のサイトも参考にしてください。
参考リンク：東京高等裁判所
名古屋高等裁判所管内
名古屋高等裁判所管内の裁判所（高等裁判所、地方裁判所、家庭裁判所、簡易裁判所）は次の通りです。
名古屋高等裁判所管内の裁判所一覧
| 高等裁判所 | 名古屋高等裁判所 |
| 地方裁判所 | 名古屋地方裁判所愛知県内の簡易裁判所 |
| 家庭裁判所 | 名古屋家庭裁判所 |
| 簡易裁判所 | 津地方裁判所津家庭裁判所 |
名古屋高等裁判所管内にお住まいの方は、以下のサイトも参考にしてください。
参考リンク：名古屋高等裁判所
大阪高等裁判所管内
大阪高等裁判所管内の裁判所（高等裁判所、地方裁判所、家庭裁判所、簡易裁判所）は次の通りです。
大阪高等裁判所管内の裁判所一覧
| 高等裁判所 | 大阪高等裁判所 |
| 地方裁判所 | 大阪地方裁判所大阪家庭裁判所 |
| 家庭裁判所 | 京都地方裁判所京都家庭裁判所 |
| 簡易裁判所 | 神戸地方裁判所神戸家庭裁判所 |
大阪高等裁判所管内にお住まいの方は、以下のサイトも参考にしてください。
参考リンク：大阪高等裁判所
広島高等裁判所管内
広島高等裁判所管内の裁判所（高等裁判所、地方裁判所、家庭裁判所、簡易裁判所）は次の通りです。
広島高等裁判所管内の裁判所一覧
| 高等裁判所 | 広島高等裁判所 |
| 地方裁判所 | 広島地方裁判所広島家庭裁判所 |
| 家庭裁判所 | 山口地方裁判所山口家庭裁判所 |
| 簡易裁判所 | 岡山地方裁判所岡山家庭裁判所 |
広島高等裁判所管内にお住まいの方は、以下のサイトも参考にしてください。
参考リンク：広島高等裁判所
高松高等裁判所管内
高松高等裁判所管内の裁判所（高等裁判所、地方裁判所、家庭裁判所、簡易裁判所）は次の通りです。
高松高等裁判所管内の裁判所一覧
| 高等裁判所 | 高松高等裁判所 |
| 地方裁判所 | 高松地方裁判所高松家庭裁判所 |
| 家庭裁判所 | 徳島地方裁判所徳島家庭裁判所 |
| 簡易裁判所 | 高知地方裁判所高知家庭裁判所 |
高松高等裁判所管内にお住まいの方は、以下のサイトも参考にしてください。
参考リンク：高松高等裁判所
福岡高等裁判所管内
福岡高等裁判所管内の裁判所（高等裁判所、地方裁判所、家庭裁判所、簡易裁判所）は次の通りです。
福岡高等裁判所管内の裁判所一覧
| 高等裁判所 | 福岡高等裁判所 |
| 地方裁判所 | 福岡地方裁判所福岡家庭裁判所 |
| 家庭裁判所 | 佐賀地方裁判所佐賀家庭裁判所 |
| 簡易裁判所 | 長崎地方裁判所長崎家庭裁判所 |
福岡高等裁判所管内にお住まいの方は、以下のサイトも参考にしてください。
参考リンク：福岡高等裁判所
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参考記事：今すぐ借りたい！法人向けビジネスローンおすすめランキング【2022年最新版】
まとめ
今回は、「上司に退職の意志を伝える方法」について知っておきたい方に、ぜひ参考にしていただきたい方法やコツについてご紹介してきました。
退職をするにあたっては、「上司に退職を切り出す際のタイミング」や「退職の意志を伝える方法」についてよく考えることが、より円満な退社へとつながります。
なお、「上司に直接退職の意志を伝えるほうが良いのはわかっているけれど、どうしてもムリ…」「嫌な上司とは二度と顔をあわせたくない！でも一刻も早く退職したい！」という方には、退職代行サービスの利用もおすすめです。ぜひ本記事でもご紹介したおすすめの代行サービス業者もご検討ください。
| 本記事のまとめ |
| ☑️ より円満な退社には、上司に退職を切り出すタイミングや退職の意志を伝える方法を考える必要がある |
| ☑️ きちんと検討した上で、上司に退職を申し出ることで、角を立てない退社も可能になる |
| ☑️ 円満退社に向けて、退職代行サービスの利用を検討するのもおすすめ |
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資金調達プロでは通常、ビジネスに役立つ「資金調達」情報を紹介していますが、本記事は【資金調達プロのお金の仕組みが分かるコラム】シリーズとして、日常生活やビジネスで役立つ「お金の話」を特集記事として紹介しています。
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